מסמך קורות חיים הינו פיסת ההיכרות הראשונית עם העובד. על אף שעדיין המעסיק כלל לא הכיר את העובד או ראה אותו פנים אל פנים בשלב קורות החיים, מהווה מסמך משמעותי זה את הסינון העיקרי של מועמדים לתפקיד.
הניפוי של קורות החיים מהווה בדיקת התאמת ראשונית וחורץ פעמים רבות את גורלם של מועמדים המתאימים לתפקיד אך קורות החיים שלהם אינם מעבירים את נסיונם או את הידע הרלוונטי שיש להם ביחס לתפקיד המוצע.
האחראי לבדיקת קורות החיים בארגון מקבל לידיו תפקיד משמעותי וחשוב להכווין אותו ולתת לו את הכלים לבדיקה מייטבית של קורות החיים (על אף הכמויות הגדולות שנשלחות). סינון איכותי של קורות חיים הינו מפתח לגיוס עובדים טובים לארגון.
מה חשוב לבדוק?
עוד בתחילת התהליך כדאי לשים לב לנקודות בירוקרטיות שונות דוגמת גיל המעיד על שנות נסיון או מקום מגורים אשר מהווים נקודה לשאלה טלפונית מול המועמד או בחינה חוזרת של קורות החיים.
שלוש נקודות מרכזיות חשוב לבחון בעת קריאת קורות החיים. הנקודה הראשונה והמהותית הינה התאמה בסיסית לתפקיד. בדיקה זו תחייב קריאה של קורות החיים באוריינטציה והיכירות של דרישות ומאפייני התפקיד. חשוב לבחון כי תנאי סף לתפקיד קיימים אצל המועמד ומופיעים בקורות החיים (לדוגמא: תנאי סף להיות המועמד בעל תואר בהנדסה). מעבר ראשוני זה על קורות החיים ימזער שלבים בהם יגיע אדם שכלל לא מתאים לפגישת היכירות. חוסר ההתאמה יכול לעיתים להיות גם "יתר התאמה לתפקיד". מצב זה יכול להיווצר מנסיון רב מדי שיש למועמד.
תנאי הסף נקבעים הן לטובת הגדרת התפקיד עבור העובד והמעסיק והן לשם מתן מסגרת ברורה לשאלה "מה הארגון מחפש" אשר תקל על תהליך החיפוש ותמנע אפליה בזימון מועמדים.
הנקודה השניה הינה בדיקת תקינות ובהירות קורות החיים. מעבר על קורות החיים תוך בחינת תאימות השנים המצויינות בהם, בדיקת שנים חסרות בקורות החיים וציון שאלות מקדימות על המסמך לשלב הראיון אם יזומן המועמד ואם לא, מן הראוי לציין מעלה מדוע "נפסלו קורות החיים".
הנקודה השלישית והמשמעותית הינה הידע והנסיון המצויינים בסעיף ההשכלה בקורות החיים ובסעיף הנסיון התעסוקתי. בחינה מדויקת שהידע והנסיון אכן מתאימים לתפקיד המיועד יקלו בזימון מועמדים אשר לא מתאימים לתפקיד או לא עונים על תנאי הסף לקבלת העבודה. במידה ועולות שאלות שונות מקורות החיים או שהאדם הממונה על הבדיקה בארגון לא בטוח לגבי דבר מה מומלץ לצלצל למועמד ולקיים ראיון טלפוני עוד טרם הזימון לראיון בארגון.
לעיתים שאלה או שתיים פותרות שיחה שלמה ויכולות לחסוך זמן יקר למועמד ולמעסיק.
ממליצים וכישורים נוספים
כיום, מקובל לצרף לקורות החיים מכתב מקדים, קצת יותר אישי ופחות פורמלי אשר מסייע להתרשם בצורה טובה יותר מהמועמד. חשוב לקרוא את המכתב המקדים במידה וצורף וכן לחפש מוקדי ידע נוספים אשר יכולים לתת מידע על המועמד (לדוגמא: אתר או בלוג אם קיים למועמד), מכתבי המלצה שלעיתים מצורפים לקורות החיים .
פעמים רבות כותבים מועמדים שורה של תכונות אופייניות או כישורים נוספים אשר יכולים גם הם הצביע על התאמה או אי התאמה לתפקיד.
חשוב מאד לזכור שהרושם הראשוני מעובד מגיע דרך קורות חייו. המסמך מצמצם לדף אחד עולם ומלואו של אדם אשר יכול בשיחה לשנות את הרושם (לטובה או לרעה). חשוב מאד להתייחס בזהירות רבה ובקפידה לקורות החיים ולתת הזדמנות אמיתית לכל מועמד.
