אך כל אלה, אינם תחליף לתהליך חפיפה לעובד חדש. כלומר, אם אנחנו רוצים להכניס את העובד בצורה נכונה אל התפקיד שלו, עלינו לדעת כיצד לעשות לו חפיפה בעבודה עם העובד אותו הוא אמור להחליף. בין אם זה אומר, שאותו עובד עוזב לגמרי את מקום העבודה ובין אם זה אומר, שהוא עובר לתפקיד אחר.

כאן המקום להדגיש, אם אנחנו מחליטים לגייס עובד חדש במקום עובד שאמור לעזוב את העסק לגמרי, אז מן הסתם, עלינו לגייס כמה שיותר מהר עובד חלופי, על מנת שנוכל לבצע תהליך חפיפה מסודרת. שכן אחרת, אנחנו נמצא את עצמנו בשני מצבים: במקרה הגרוע, העובד החדש עדיין לא התחיל לעבוד והעובד הקודם כבר עזב, במקרה הטוב, נמצא את עצמנו במצב בו אין לעובד הקודם מספיק זמן לעשות לו חפיפה.

לפני שנסביר כיצד מבצעים חפיפה בעבודה, צריך לומר, כל הרעיון של גיוס עובדים חדשים, מבוסס הרבה פעמים על תחלופה, כלומר, עובד מחליף עובד אחר. לכן, גם תהליך החפיפה צריך להתבצע על פי נוהל מסודר, מאורגן, בצורה כזו, בכל פעם שהוא יתבצע בתפקיד ספציפי, הוא יתבצע באותה דרך ואז יהיה קל מאוד לייצר אותו מחד ומאידך יהיה קל לעובד החדש להבין מה בדיוק מהות התפקיד אליו הוא נכנס.