מקום עבודה הוא גוף דינאמי ומשתנה. צרכי ועומסי העבודה משתנים, מצבת העובדים עשויה להשתנות, וגם מקורות המימון של עסק משתנים ועל המעסיק לדאוג לאיזון בין ההכנסות להוצאות על כח אדם. מסיבות אלה ואחרות, בוחרים מעסיקים במצבים שונים להעסיק עובדים זמניים או ארעיים.
מהו עובד זמני?
מדובר בעובד אשר אין לו קביעות. בדרך כלל הוא מועסק לתקופה קצובה מראש שסופה ידוע. עובדים זמניים לרוב זוכים לתנאי העסקה נמוכים מתנאי ההעסקה של עובדים קבועים. בדרך כלל עלות שכרם נמוכה יותר, והם זכאים לפחות הטבות וזכויות סוציאליות מעובדים קבועים.
עובד ארעי הוא עובד בעל תנאי העסקה דומים לתנאיו של העובד הזמני, אלא שלא נקבע מועד לסיום עבודתו. עקב כך עובד ארעי יכול לעבוד במתכונת זו במשך שנים רבות מבלי שיקבל קביעות ושיפור בתנאי ההעסקה שלו.
באילו מצבים ומאילו סיבות בוחרים מעסיקים להעסיק עובדים זמניים?
חסכון בעלויות: כיוון ששכרו של עובד זמני נמוך יותר מעובד קבוע, והוא זכאי לזכויות סוציאליות מינימאליות, אזי עלות העסקתו החודשים עבור המעביד נמוכה מעלות העסקת עובד קבוע. בנוסף, עובד המועסק פחות משנה אינו זכאי לפיצויי פיטורין עם תום העסקתו, דבר המוזיל גם כן את עלות העסקתו.
היעדרות עובדים קבועים לתקופה מוגבלת או לתקופה ידועה מראש: עובד קבוע הוא עובד שמקום העבודה מתבסס עליו ועל עבודתו. לעתים העסק או הארגון אינם יכולים להמשיך ולתפקד במידה והעובד נעדר מעבודתו. עובדים עלולים להיעדר לתקופות ארוכות, אפילו של כמה חודשים עד שנה מסיבות שונות: חופשת לידה, חופשת מחלה, חופשה ללא תשלום, ועוד. במצבים אלה יבחרו מעסיקים רבים להעסיק עובד זמני למילוי מקום בתקופת היעדרותו של העובד הקבוע.
תקופות לחץ ועומס: ישנם מקומות עבודה הבנויים על תקופות לחץ ועומס, לעומת תקופות רגועות עם כמות עבודה מעטה. בתקופות השקטות, מסתפק מקום העבודה בעובדים הקבועים שברשותו. אולם בתקופות עומס כמות העובדים הנתונה עלולה להתקשות לעמוד בלחץ ובעומס וכן לעמוד בזמנים ובקצב הנדרש. בתקופות אלה עולה הצורך בתגבור כח אדם. במצבים אלה יגויסו עובדים זמניים לעבודה, רק לפרק הזמן של תקופת העומס. למשל: צורך במוכרים נוספים בחנויות בתקופה של לפני החגים, צורך בטכנאי מזגנים נוספים בתקופת הקיץ, ועוד.
פרויקטים מיוחדים: מקום עבודה אשר בנוסף לעבודה השוטפת מבצע פרויקטים מיוחדים, מוגדרים בזמן ומטרות, יגייס עובדים זמניים למטרת הפרויקט הספציפי. למשל: פרויקטים בחברות הי-טק.
באיזה אופן ניתן לגייס עובדים זמניים?
באמצעות פרסום וגיוס של המעסיק עצמו: המעסיק מפרסם מודעת דרושים בה הוא מפרט את זמניות המשרה, מראיין, ממיין, בוחר ומכשיר את העובד. דרך זו מתאימה לעסקים קטנים או לתפקידים מקצועיים בעלי אחריות או ייחודיות בהם המעסיק רוצה לבחור את העובד גם אם מדובר בעבודה זמנית. גיוס בדרך זו דורש השקעת זמן ואנרגיה מצד המעסיק בגיוס עובד שבסופו של דבר יעבוד במשך תקופה קצרה.
שכירת העובד באמצעות חברת כח אדם: המעסיק פונה לקבלן כח אדם ומפרט את צרכיו. הקבלן מגייס את העובד, ואחראי על תשלום שכרו ותנאי העסקתו. המעסיק אחראי על העובד רק מבחינה מקצועית. חסרונות השיטה הן שלמעסיק אין שליטה ובקרה על גיוס כח האדם ועל איכות האנשים שישלחו אליו, והמחויבות של העובדים למעסיק נמוכה. שיטה זו מתאימה לגיוס עובדים בתחום אספקת שירותים, אחזקה ומנהלה, כפקידים, עובדים בבתי מלון, עובדי ניקיון וכדומה.
גיוס עובדים זמניים בשיטת אאוטסורסינג: המעסיק פונה לחברה הלוקחת על עצמה את כל האחריות לגיוס וההעסקה של העובד או העובדים בתפקיד הספציפי. השיטה מתאימה לגיוס עובדים לפרויקטים ייחודיים למשל בחברות הי-טק, או למילוי תפקידים בכירים או תפקידים הדורשים התמקצעות ומומחיות כאחראי שיווק, משאבי אנוש וכדומה.
עובדים זמניים מהווים חלק ממצבת כח האדם ברוב מקומות העבודה, למרות השוני בתנאי העסקתם ובתקופת עבודתם הם מהווים חלק אינטגרלי ונחוץ בעבודה השוטפת.
