גיוס עובדים בכירים ומנהלים הוא משימת ההשמה הרגישה והמורכבת ביותר בארגון. לצוות ההנהלה בארגון השפעה מכרעת על תפקודו, תפוקותיו והישגיו. טעות באיוש משרה בכירה עלולה לגרום נזק לארגון, לעתים נזק שייקח זמן רב לתקנו.
באילו מצבים עולה הצורך בגיוס מנהלים או בכירים?
דרג המנהלים הוא הדרג המוביל של הארגון. הוא מקבל את ההחלטות הקשורות בארגון ונושא באחריות להובלתו קדימה, ובו תלויים הארגון והצלחתו.
ישנם סוגים שונים של מנהלים: מנהלים שצמחו בארגון ומכירים אותו על בוריו, ביניהם מנהלים שהחלו כעובדים מן השורה או מנהלים שהיו בדרג הניהולי מן ההתחלה, ומנהלים שנבחרו לתפקידם במהלך תהליך גיוס ממוקד.
הצורך בגיוס מנהל חדש עולה במצבים שונים:
- כאשר מנהל קיים אינו עומד בציפיות ואינו מוביל את הארגון ליעדים הרצויים ויש צורך להחליפו.
- כאשר מנהל עומד בפני פרישה או עזיבה.
- כאשר הארגון מתרחב, ונפתחות משרות ניהול חדשות.
מה מאפיין גיוס בכירים ומנהלים בשונה מגיוס עובדים רגיל?
תהליך גיוס מנהלים ובכירים הוא רגיש ומורכב בהרבה מגיוס עובדים רגילים, מסיבות רבות ושונות:
מנהלים ובכירים אינם מחפשים עבודה בדרכים הרגילות. הם אינם מפרסמים ברבים את רצונם במציאת מקום עבודה חדש, ואינם פונים בריש גלי להציע את שירותיהם. לכן איתור מנהל מתאים דורש יוזמה רבה ויצירתיות מצד הגורמים המחפשים לאייש משרה בכירה.
אנשי דרגים בכירים אינם נמצאים כמעט כ"פנויים" בשוק העבודה. עובד בכיר ימצא בין עבודות לתקופות קצרות מאד, או, מה שיותר נפוץ ושכיח, יעבור ממשרה אחת למשרה אחרת שנראית בעיניו אטרקטיבית יותר. מנהלים ובכירים שאינם מועסקים, עולה לגביהם סימן שאלה באשר לכישוריהם ולאיכויות הניהול שלהם, והם עשויים להיות פחות אטרקטיביים לחברות המחפשות מנהל מוצלח ומוביל.
בחירת האדם המתאים לתפקיד ניהולי דורשת בעצמה כישורים ומקצועיות. תהליך המיון דורש הכרות מעמיקה עם הארגון המחפש ודרישות התפקיד הספציפי, הכרות מעמיקה של המועמדים וכישוריהם, רגישות ואינטואיציה. לא כל אחד מתאים לתפקיד של גיוס בכירים.
כיצד מגייסים עובדים בכירים?
ישנן דרכים רבות לגיוס בכירים. כיום ברוב המקרים פונים ארגונים הזקוקים לכך ושאין ברשותם מחלקת משאבי אנוש המתמחה בנושא, לחברות השמה המתמחות בתחום זה. לחברות אלה שיטות עבודה ומיון שונות.
התהליך כולל עריכת הכרות עם הארגון, מאפייניו וצרכיו, יחסי העבודה ודינאמיקת העבודה שבו, למידת התפקיד הנדרש והדרישות מהאדם שיאייש תפקיד זה. לחברות אלה מאגרי נתונים על מנהלים ובכירים בתעשייה, בתחום ההי-טק, שוק ההון והפיננסים ועוד. כמו כן הם בעלי קשרי עבודה והכרות מעמיקה ופרסונאלית עם דמויות מפתח בכירות בתחומים השונים.
דרך גיוס בכירים היא דיסקרטית בעיקרה. היא אישית ונעשית מול המועמד עצמו. הגיוס נעשה לרוב באמצעות פניה של המגייס אל המועמדים ולא להיפך. לעתים, יוצרים קשר עם המועמד כאשר הוא עדיין מכהן בתפקיד אחר ומציעים לו את המשרה. הדיסקרטיות נדרשת מאחר ובכירים אינם רוצים שגורמים אחרים או קולגות ידעו שהם מתעניינים בשינוי משרתם או שמקום העבודה הנוכחי ידע זאת. כמו כן המעסיק המחפש מנהל חדש פעמים רבות אינו רוצה שהמתחרים, עובדי החברה או גורמים אחרים ידעו כי הוא מחפש לאייש משרת ניהול.
תהליך הגיוס כולל איסוף נתונים על המועמדים (לפעמים עוד לפני הפניה אליהם), צמצום הרשימה למספר מצומצם של המועמדים המתאימים ביותר, פניה אל המועמדים באופן דיסקרטי, ולעתים תהליכי מיון נוספים כראיונות עבודה, מבחנים פסיכולוגיים הנערכים באופן אישי ופרטני ועוד. גיוס בכירים הוא משימה רגישה ומורכבת הדורשת מקצועיות רבה. הצלחה בתהליך גיוס זה תוביל את הארגון לשגשוג וצמיחה בעוד שכשלון עלול לגרום נזק שתוצאותיו ילוו את הארגון זמן רב.
