קבלת עובד חדש לארגון הינה תהליך אשר לוקח סיכון בבחירת העובד מתוך רצון לתת סיכוי להצלחתו והתפתחותו בארגון. ידוע כי עלות גיוס והכשרת כוח אדם הינה אחת העלויות הגבוהות עבור מעסיקים ועל כן חשוב מאד לבחור את העובדים בקפידה ולדאוג שתהליכי הגיוס יהיו אופטימליים ויקטינו ככל האפשר את הסיכוי לגיוס עובד שאינו תואם לתפקיד ובסופו של דבר יישאר זמן מועט בארגון. היכולת לחזות מראש את התאמתו של עובד לתפקיד מתחילה בשלב קורות החיים וממשיכה בראיון עבודה.
רצוי מעבר לשני שלבים אלה, לערוך בירור רקע של מועמד לעבודה דרך גורמים שונים אשר יכולים לתת תמונה ברורה ומקיפה יותר על התאמתו לתפקיד
האח הגדול- פייסבוק וגוגל
אחת הדרכים הקלות והפשוטות לאתר מידע אודות מועמד הינה לבדוק את פרופיל הפייסבוק שלו ברשת החברתית או לחפש המלצות בפרופיל רשתות חברתיות הקשורות לתעסוקה (לדוגמא LINKED IN). מפרופילים אלה, ניתן לבחון את מעגל הסובבים של המועמד, להתרשם מהייצוגיות שלו ולאתר התנהגויות שונות אשר לא באות לידי ביטוי בקורות החיים ובראיון האישי. הסביבה הטבעית של המועמד יכולה להעיד בצורה טובה מיהו.
כמו כן, חיפוש של שם המועמד בגוגל יעלה לעיתים תוצאות רלוונטיות (בעיקר בקרב מועמדים לתפקידים בכירים), כמו כן, ניתן להתרשם מאתרים של מועמדים או מבלוגים אותם הם מפעילים לעיתים. החיפוש הבלתי פורמלי יכול לתת אמדן טוב על המועמד אולם גם אליו יש להתייחס כחלק מהתמונה השלמה ולא כמאפיין יחיד לפיו מתקבלות החלטות.
סקר של חברת מיקרוסופט העולמית שהתפרסם לאחרונה באתר CNN מעלה כי למעלה משבעים אחוזים מהמעסיקים בארצות הברית מחפשים מידע על המועמדים לתפקיד ועל עובדיהם ברשת החברתית ובמנועי חיפוש. בישראל היקף התופעה נמוך יותר אולם הוא הולך וגובר עם החשיפה הרבה שיש לכל אדם לאינטרנט ולרשתות החברתיות.
אתרי שיתוף הקבצים הינם האתרים הפופולאריים לחיפוש בהם בדרך כלל מאחסנים המועמדים ומשתפים תמונות, סרטים ודעות.
אתרים נוספים אשר יכולים להיות רלוונטיים הינם אתרים אשר מעלים אנשים שיש להם עבר פלילי או תיקים משפטיים פתוחים. אתרים אלה יכולים לתת מידע בעיקר בתפקידים עם רגישות ניהולית או כספית לאופי האדם אשר מועמד לתפקיד.
כמו כן, קיימים אתרי הצלבת מידע (בעיקר באנגלית) אשר יוצרים פרופיל על אדם תוך איסוף מידע ממספר אתרים במקביל על פי שמו. התופעה אינה מפותחת בישראל כמו בארצות הברית.
ממליצים
דרך נוספת לקבלת מידע אודות מועמד הינה המלצות של גורמים שונים איתם עבד לאורך השנים. מנהלים בדרגות שונות או קולגות ניתנים לעיתים כממליצים. רצוי לנהל שיחות עם אותם ממליצים ולשאול אותם שאלות רלוונטיות בדבר התאמת המועמד לתפקיד.
לאור העובדה שהמועמד נותן את המידע במרבית המקרים ינתנו שמות אשר חוו קשר טוב עם המועמד ועל כן עובד אשר אינו מעוניין כלל לתת רשימת ממליצים מן הראוי שיעלה נורה אדומה. היכולת לדבר עם אדם נוסף, ניטרלי על העובד העתידי יכולה פעמים רבות להאיר מזווית שונה את האדם המועמד לתפקיד. גם בשלב הממליצים ראוי להתייחס לדברים כחלק מההערכה הכוללת אשר נעשית למועמד ולא ככלי יחיד לטוב ולרע.
כאשר נבחנים מועמדים לתפקידים בעלי רמת חשיבות ביטחונית או סודיות גבוהה נדרשים פעמים רבות המועמדים לתת שמות של חברים וקרובי משפחה אשר יכולים לתת עדות אופי להתאמתם לתפקיד.
חשוב מאד לתת את משימת חיפוש המידע לאדם אשר מכיר את האתרים השונים ויודע לערוך את החיפוש בצורה מייטבית.
