ראיון מועמדים לעבודה הוא שלב קריטי שבו מבקש המעסיק למצוא את העובד המתאים ביותר לתפקיד. הן המועמד והן המעסיק רוצים להצליח במשימה. המועמד רוצה להרשים ולהתקבל לעבודה, ואילו המעסיק רוצה להצליח ולמצוא את העובד הטוב ביותר מבין המועמדים.
על מנת למצות את המיטב מראיון העבודה, מומלץ למעסיק להתכונן לראיון. הכנה טובה תבטיח כיסוי כל הנושאים הרלוונטיים לבחינת העובד לתפקיד, ותמנע פספוס עובד טוב, או בחירה אינטואיטיבית ולא יעילה.
איך להתכונן לראיון מועמדים לעבודה?
- גיבוש הדרישות והציפיות לתפקיד: גבש את הקריטריונים והדרישות ההכרחיים לתפקיד. הן הקריטריונים הפורמאליים כהשכלה וניסיון, והן הקריטריונים הבלתי פורמאליים כיכולת עבודה בצוות, מיומנויות תקשורת וכדומה. חשוב שכשאתה נכנס לראיון תדע מה אתה מחפש.
- יחד עם הגדרת הקריטריונים חשוב גם להשאיר מרחב פתוח, על מנת שלא תפסול אנשים מתאימים מסיבות לא רלוונטיות. תן למועמדים להפתיע ולהרשים אותך. נסה לא לגבש העדפה של מין (גברים יכולים להיות גננים מצוינים ונשים יכולות להיות בנאיות או מנהלות מעולות), גיל (יש צעירים שנולדו עם כישרון ניהול, ויש מבוגרים יצירתיים ומתקדמים שיכולים להשתלב נהדר גם בצוות צעיר ודינאמי), עדה צבע או דת: מעבר לכך שאסור מכוח חוק להפלות מועמדים על רקע של מוצא, אתה עלול להפסיד עובד מעולה רק בגלל שדיבר במבטא או מרגיש לך שונה ממך. היה מודע לדעות הקדומות שלך (לכולנו יש כאלה…) ונסה להתעלם מהן.
- קרא היטב את קורות החיים וטופס המועמדות של המרואיין. כך תדע על מה לבסס את השאלות ואיזו אינפורמציה נחוצה לך. בנוסף, ידע מוקדם משדר כבוד למועמד ורצינות.
- הכן מראש את השאלות אותן תרצה לשאול. מה חשוב לך לדעת? השתדל לבנות שאלות פתוחות, המהוות פתח לשיחה ולהעמקה, ולא שאלות סגורות שהתשובה עליהן יכולה להיגמר ב"כן" או "לא". המטרה שלך היא להכיר את המועמד כמה שיותר, לתהות על קנקנו. שאלות פתוחות יאפשרו העמקת השיחה והיכרות עם המועמד.
הכנת השאלות מראש תעזור לך להימנע משאלות שאסורות מכוח חוק כשאלות בנושא גיל או דת, או שאלות המתייחסות למגדר, כגון לשאול מועמדת אישה לגבי התכניות שלה בכניסה להריון. - תיאור ברור של המשרה המוצעת: מומלץ להתכונן לתאר את המשרה בפני המועמד באופן אמין, מפורט וממצה. המועמד יבחר אם לקבל את הצעת העבודה על סמך מידע זה.
- פינוי זמן: הקדש לראיון זמן ביומן. בסביבות 45 דקות. פחות מכך זה קצר מדי, ויותר מכך עלול להיות מתיש. ראיון דורש תהליך. הוא פגישה בין שני אנשים זרים. הראיון מלווה במתח של המרואיין, אך גם של המראיין. צריך לקחת בחשבון שהדקות הראשונות של הראיון מיועדות ליצירת קשר והפחתת המתח, ושרק לאחר כעשר דקות כשהמרואיין נרגע מעט, ניתן להתחיל באמת בראיון.
השתדל לא לקבוע פגישות בצמוד לראיון, לפניו או אחריו. פגישה לפני הראיון עלולה לגרום לכך שתתחיל את הראיון באיחור, דבר שעלול לשדר חוסר רצינות או זלזול, או שתגיע עמוס ולא פנוי רגשית לשיחה. פגישה צמודה לאחר הראיון עלולה לגרום לך להיות חסר סבלנות לקראת סוף הריאיון. ראיון עבודה דורש ממך להיות מרוכז ורגוע, באותה מידה שהוא דורש זאת מהמועמד, לכן חשוב להקפיד על יצירת התנאים המתאימים לכך. - הכן את המזכירה לכך שלא תעביר אליך שיחות טלפון. אם אין לך מזכירה, נתק או השתק את הטלפון. שיחות טלפון במהלך הריאיון משדרות גם הן זלזול, ומוציאות אותך מריכוז.
ראיון מועמד לעבודה הוא משימה שצריך לקחת במלוא הרצינות כאשר רוצים למצוא את המועמד המתאים ביותר לביצוע העבודה הנדרשת, ולא פחות חשוב, כחבר לעבודה. הכנה טובה, מבטיחה ראיון ממצה ומוצלח.
