ראיון העבודה הוא ההזדמנות הטובה ביותר שתהיה לנו להכיר את המועמד ולעמוד על אופיו ומידת התאמתו למקום העבודה. מכיוון שאנו בוחנים לא רק את הידע המקצועי והיכולות של אותו אדם, אלא גם את אישיותו ואת מידת התאמתו לצוות הקיים ותרבות הארגונית בחברה, משימה זו, בזמן הקצר של ראיון עבודה, הופכת לקשה, מורכבת וחשובה ביותר.
איך תמצא את העובד המתאים?
הכנה טובה תבטיח כיסוי כל הנושאים הרלוונטיים לבחינת העובד לתפקיד, ותמנע פספוס עובד טוב, או בחירה אינטואיטיבית ולא יעילה. איך תמצא את העובד המתאים? המלצות למעסיק לקראת ראיון עבודה.
איך לראיין עובדים
ראיון עבודה הוא השלב המכריע בתהליך מיון עובדים. ראיון מקצועי ורציני יסייע בתהליך קבלת ההחלטות לגבי המועמד המתאים ביותר. ראיון רשלני ולא מקצועי עלול לפספס עובדים טובים, ולקבל עובדים פחות טובים על סמך קריטריונים לא רלוונטיים.
ראיון עובדים טוב דורש הכנה יסודית, ריכוז ורצינות, איסוף מידע ויכולת ניתוח.
ראיון עבודה – מה לשאול?
במהלך ראיון עבודה מבקש המעסיק לשאול את השאלות שיתנו לו את מירב האינפורמציה לגבי המועמד. בזמן הריאיון הקצר צריך המעסיק להחליט, על סמך תשובות המרואיין אם המועמד מתאים או לא למשרה המוצעת. מעסיקים רבים מתלבטים בשאלה מה לשאול במהלך ראיון עבודה? אילו שאלות יתנו את מלוא המידע על המרואיין? כיצד לשאול שאלות שיובילו לתשובות אמינות וכנות?
ראיון עבודה – מה לא לשאול?
בשל העובדה כי מועמדים לעבודה מגיעים במעמד פחות יותר לראיונות העבודה מתוך רצון למצוא חן ולהרשים את המראיין, ישנה נטייה לענות על כל שאלה במוצגת לך, אף שברוחב המקרים מדובר על שאלות שאינן חוקיות אותן אסור לשאול במהלך ראיון עבודה. עצם המעמד והרצון להציג עצמך באור חיובי, גורמים לך לענות על השאלות הלא חוקיות ולא לשים לעצמך רגל ולהפנות את תשומת לב המראיין לכך שהשאלה אינה במקומה.
מה חשוב להגיד לעובד על העבודה העתידית
אחד האתגרים העומדים בפני מעסיק הינו להכניס בצורה חלקה ביותר עובד חדש לעבודה. היכולת לחבר עובד ולאפשר את קליטתו בצורה המייטבית מוטלת על המעסיק והינה סוגייה משמעותית. אחד העקרונות המנחים אשר יכולים להקל על התהליך הינו מתן ידע ומידע לעובד אשר יכולים להקל על התהליך. העברת הידע צריכה להיות במינונים מסויימים אשר מתחילים כבר מראיון העבודה. עובד אשר יקבל את הכלים והמידע כבר מהשלבים הראשונים לקליטתו בחברה יהיה עובד מחובר יותר לחברה ובעל יכולת התמודדות טובה יותר עם הדרישות המבוקשות ממנו.
תכונות שליליות בראיון עבודה
ראיון עבודה נותן במה לעובד המועמד תוך שאילת שאלות מכווינות. בדרך כלל הראיון נערך בצורה כרונולוגית בה מספר העובד על תפקידיו הקודמים והשכלתו ומשם עוברת השיחה לתפקיד העתידי. לרוב נשאלים העובדים על התכונות אשר יגרמו להם להצליח בתפקיד, אולם מעסיקים רבים שואלים מהן אותן תכונות שליליות אשר יהוו מכשול או אתגר בדרך להצלחה.
שאלון למועמד
אחד הכלים הבסיסיים אשר מסייעים בסידור וארגון מידע על מועמד לעבודה הינו יצירת "תיק מועמד" אשר מסקר את התהליך כולו ומאפשר לרכז את כלל הפרטים אשר הארגון אוסף אודות המועמד הרלוונטי. אחד המרכיבים של תיק מסוג זה הינו שאלון למועמד אשר כל מועמד לתפקיד ממלא כבר בתחילת התהליך.
