גיוס עובדים עשוי להיות עניין מורכב להפליא במקרים מסויימים. איוש משרות בכירים, משרות אמון או משרות טכנולוגיות מורכבות הוא דבר הדורש מומחיות בגיוס ומיון מועמדים, זמן ומשאבים לפרסום מודעות דרושים, מיון ראשוני של קורות החיים והזמנת המועמדים לראיונות, וכן השקעה של זמן בעריכת ראיונות קבלה ומבחנים במקרה הצורך למועמדים המתאימים. גם לאחר המיון, כאשר קיבלנו לעבודה את העובד החדש, תהליך הגיוס לא ייפסק ויהיה עלינו לקלוט את העובד החדש בצורה יעילה, להכשיר אותו לתפקיד אליו יועד ולעקוב אחר ביצועיו לאורך זמן.
מסיבה זו, ארגונים רבים (ולמעשה כל הארגונים ברגע שהם מגיעים לגודל מסויים) מעסיקים מחלקות משאבי אנוש (Human Resources או HR) שתפקידן בארגון הוא מיון וקליטה של עובדים חדשים. מחלקות משאבי אנוש נועדו להחליף את המנהל או ראש הצוות בתהליך המיון והקבלה לעבודה, על מנת למנוע מצב שבו מנהל בעל תפקיד מסויים נדרש להשקיע את זמנו בעבודה לגיוס עובד חדש. במרבית המקרים ראש צוות בחברה גדולה כן יוכל לבחור את המועמדים שבסופו של דבר יתקבלו לעבודה תחתיו, אך מחלקת משאבי אנוש עדיין תהיה בעלת תפקיד מרכזי בגיוס העובדים ובמיון הראשוני שלהם על מנת לחסוך לדרג המקצועי כמה שיותר זמן ואנרגיה. בארגונים קטנים יותר מנהלי הביניים ולעתים אף ההנהלה הבכירה יהיו אלה המטפלים בנושא הגיוס וההכשרה של עובדים חדשים.
ללא קשר לגורם בתוך החברה שינהל את תהליך גיוס העובדים, ישנן מספר דרכים עיקריות לאתר ולהגיע למועמדים פוטנציאלים:
- חברות השמה
- אתרי דרושים
- סקאוטינג, head hunting
- שירותי כוח אדם \ חברות מיקור חוץ
- עיתונים ומקומונים
חברות השמה
חברות השמה מתמחות בגיוס עובדים ושיבוצם בארגונים הזקוקים לאנשי מקצוע באותו תפקיד. החברות משמשות למעשה כמתווכות בין דורש העבודה לארגון המעוניין לשכור עובדים, ושכרן הוא עמלת תיווך עבור יצירת הקישור. למרות שעל פניו ייראה למעסיק כי הוא יכול לגייס לבד את עובדיו, ללא חברת השמה, ישנם מקצועות מסויימים בהם לחברות ההשמה יש יתרונות רבים על פני ארגונים, ואלה בעיקר מקצועות ההיי טק. בנוסף, ארגון שאינו מפעיל מחלקה או בעל תפקיד האמון על משאבי אנוש ייאלץ להשקיע זמן רב במיון וגיוס העובדים, וחברת ההשמה יכולה לפתור בעיה זו ולחסוך זמן רב לעובדים מקצועיים שאינם מומחים בגיוס ומיון עובדים.
אתרי דרושים
אתרי דרושים כגון allJobs ו-winwin נהנים מחשיפה אדירה לעשרות אלפי דורשי עבודה מדי יום. תמורת תשלום נמוך מאוד ניתן לפרסם מודעת דרושים באתר דרושים אחד או יותר, ולקבל דרכם את קורות החיים של המועמדים לעבודה. לשיטה זו יש מספר יתרונות, ביניהם הגישה הקלה והישירה לאלפי מועמדים פוטנציאלים והעלות הנמוכה, וכן מספר חסרונות בולטים. חסרון אחד הוא הצפה של המעסיק בקורות חיים ומועמדויות של עובדים לא מתאימים, שכן הפלטפורמה אינה מחייבת ומזמינה מועמדים שאינם עומדים בדרישות הסף להגיש את מועמדותם למספר רב של משרות.
סקאוטינג, Head Hunting
ישנם ארגונים המעוניינים לגייס מועמדים פוטנציאליים מקרב עובדים המועסקים בהווה על ידי מתחריהם, לעתים אף מתחריהם הישירים. עובדים כאלה הם בעלי ניסיון מוכח בתחום עצמו, ולעתים הארגון ירצה לגייס אותם כדי שיוכל לקבל מידע פנימי על מתחריו העסקיים, הטכנולוגיה שלהם וכן הלאה. כיום פועלים בישראל מספר Head Hunters המתמחים באיתור וגיוס עובדים מסוג זה, על אף הסוגיות האתיות הכרוכות בניסיון לגרום לעובד של חברה מסויימת "לעבור צד".
